Cara Copy / Salin Katalog Dengan Menu Peer To Peer (P2P) Pada SliMS

Kegiatan katalogisasi adalah bagian terpenting pada
proses pengolahan sebuiah koleksi perpustakaan, karena dengan katalogisasi yang
baik akan mempermudah pula baik bagi pengguna dan petugas dalam menemukan
kembali.

Pada perpustakaan konvensional kegiatan ini sudah
dipastikan memerlukan waktu dan tenaga yang lebih dibanding dengan yang sudah
menggunakan sistem terkomputerisasi. Namun demikian dengan berkembangnya
teknologi sudah diciptakan beberapa sarana untuk memperlancar kegiatan
tersebut, sebagai contoh saat ini untuk proses klasifikasi dengan Dewey sudah
ada E-DDC
versi digitalnya dengan bahkan lengkap dengan menu pencariannya.



Baca Juga : 

> Mengelola Buku Paket Dengan SLiMS

> Cara Praktis Backup Database SLiMS 7 Cendana

Bagi teman – teman yang sudah menggunakan SliMS sebagai
aplikasi otomasinya dalam kegiatan pengkatalogan ini dapat menggunakan salah
satu menu yang disebut Peer To Peer (P2P) untuk menyalin / copy katalog yang sudah ada
di perpustakaan yang sudah daring. Saya biasa menyalin dari Katalog
Perpustakaan Kemdikbud, berikut link katalog daringnya : http://katalog.kemdikbud.go.id/

Nah apa syarat dan bagaimana cara menggunakan fitur ini ,
mari kita simak.

1. Pertama pastikan Perpustakaan teman – teman menggunakan SliMS
   dan Perpustakaan target juga menggunakan SliMS.


2. SliMS pada Perpustakaan target di pengaturan OPAC sistemnya
   di enable kan. Ini bisa kita cek dengan mencoba apabila pada detail XML bisa
   maka dipastikan sudah enable begitu sebaliknya.


3. Pastikan juga kedua server yang terpasang SLIMS ini saling
   terhubung.


4. Dan jangan lupa atur juga pada menu P2P di SliMS kita
   dengan mengisikan alamat URL Perpustakaan target.  Untuk mengatur perpustakaan target agar
   tercantum kedalam daftar maka kita perlu menambahkan alamat URL target.

Caranya sebagai
berikut :

Setting pada
aplikasi,

1. Pada SliMS kita silahkan cari file sysconfig.inc , buka dan
   cari script Peer to peer server config. Gunakan fasilitas ctrl+f,
   ketik p2p untuk mempermudah menemukan.


2. Setelah itu ganti 127.0.0.1/slims7_cendana dengan alamat URL perpustakaan
   target, sebagai contoh http://katalog.kemdikbud.go.id/ .


3. Ganti nama SLiMS
   Library sesuai nama perpustakaan target misalnya untuk alamat diatas Perpustakaan Kemdikbud.


4. Setelah selesai jangan lupa simpan.

Penggunaan :

1. Masuk ke menu admin, login sesuai user dan password yang
   kita gunakan.


2. Masuk pada menu Bibliography lalu ke submenu Salin Katalog


3. Pilih Layanan P2P klik.


4. Setelah muncul kotak pencarian maka kita tinggal ketikkan
   kata kunci sesuai buku yang ingin kita beri katalog, sebagai contoh saya
   mencari dengan kata kunci “paderi” maka pada list dibawahnya akan muncul semua
   yang terkait dengan kata yang saya cari.
   
   
   
   


5. Daftar tersebut bisa muncul sesuai dengan keberadaan
   katalog yang kita hubungi. Lalu setelah kita menemukan yang kita maksud tinggal
   kita centang pada ceklist sisi kanan judul koleksi.
   
   
   
   


6. Langkah terakhir adalah kita menyimpan ke Database kita
   dengan mengklik Save P2P Records To
   Database dan selesai.

Sampai pada proses ini sebenarnya kita belum benar –
benar selesai, namun kita masih harus memasukkan ID eksemplar, no. Inventaris dan
pastinya jumlah ketersediaan yang kita miliki di perpustakaan tersebut. Namun setidaknya sudah membantu kita untuk proses entri data bibliografisnya sesuai klasifikasi yang sesuai.

Baiklah demikian sekedar berbagi dari saya semoga
bermanfaat, terima kasih.

Wassalam

Subscribe to receive free email updates: